Thực hiện Thông báo số 2635/TB-ĐKTCCHC của Đoàn kiểm tra công tác cải cách hành chính thành phố Cần Thơ về kết quả kiểm tra công tác cải cách hành chính năm 2022 tại Ủy ban nhân dân quận Bình Thủy, Ủy ban nhân dân quận Bình Thủy đã triển khai khắc phục những hạn chế trong công tác cải cách hành chính, kết quả đạt được như sau:
1. Công tác chỉ đạo điều hành
Ủy ban nhân dân quận ban hành Kế hoạch số 95/KH-UBND ngày 13 tháng 9 năm 2022 về Cải thiện Chỉ số cải cách hành chính, Chỉ số hài lòng của người dân, tổ chức đối với sự phục vụ của cơ quan hành chính nhà nước của quận Bình Thủy năm 2022; thành lập Đoàn Kiểm tra công tác cải cách hành chính tại các phòng chuyên môn và Ủy ban nhân dân các phường nhằm để đánh giá kịp thời những khó khăn, vướng mắc và phát hiện những mô hình sáng kiến cần nhân rộng (tiến hành kiểm tra 05 phòng chuyên môn và 04 phường vào cuối tháng 10 năm 2022).
Tiếp tục phát động trong đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức thực hiện sáng kiến trong tham mưu thực hiện cải cách hành chính, phấn đấu đạt mục tiêu cải cách hành chính năm 2022 của quận, cải thiện Chỉ số cải cách hành chính trong năm 2022 và những năm tiếp theo.
2. Cải cách tài chính công
Ủy ban nhân dân phường An Thới đã khắc phục kịp thời, bổ sung cập nhật thông tin niêm yết công khai tài chính và các quy định về mức thu phí (chứng thực), danh sách hộ nghèo, quy hoạch/kế hoạch sử dụng đất, khung giá đền bù,… đúng theo quy định và đã sắp xếp lại các nội dung trong các “ô” của bảng niêm yết cho phù hợp và bố trí vị trí thông thoáng, thuận tiện cho người dân tiếp cận, tìm hiểu thông tin.
3. Cải cách tổ chức bộ máy hành chính nhà nước
Ủy ban nhân dân quận đã ban hành Quyết định số 01/2022/QĐ-UBND ngày 29 tháng 9 năm 2022 về Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của phòng Tư pháp; Quyết định số 02/2022/QĐ-UBND ngày 29 tháng 9 năm 2022 về Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Nội vụ. Đồng thời đang thực hiện quy trình để ban hành quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của phòng Tài nguyên và Môi trường, phòng Lao động - Thương binh và Xã hội quận theo hướng dẫn của cơ quan quản lý chuyên ngành thành phố.
4. Xây dựng và phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số
- Chỉ đạo Phòng Văn hóa và Thông tin quận ban hành văn bản hướng dẫn và soạn thảo tài liệu hướng dẫn lại các bước, trình tự thao tác khi sử dụng chức năng luân chuyển văn bản đi trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản và chỉ đạo điều hành, kết quả thực hiện đến nay đã có 14/19 đơn vị sử dụng đúng chức năng luân chuyển văn bản đi; tiếp tục đôn đốc, nhắc nhở các cơ quan, đơn vị còn lại thực hiện xử lý, gửi nhận văn bản điện tử trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành theo quy định.
- Ủy ban nhân dân phường An Thới đã tổ chức họp chấn chỉnh công chức Văn phòng - Thống kê và công chức các lĩnh vực khác trong công tác thực hiện chuyển, xử lý văn bản đi đến trên phần mềm quản lý văn bản. Đến nay, Lãnh đạo và công chức phường đã thực hiện đúng theo quy định và thực hiện được ký số cá nhân lãnh đạo khi phát hành văn bản điện tử.
- Tăng cường tuyên truyền, vận động người dân, tổ chức, doanh nghiệp nộp hồ sơ dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 và mức độ 4.
5. Công tác văn thư, lưu trữ
- Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị có liên quan phối hợp thực hiện việc cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ (tạm) của quận và lập dự toán kinh phí thực hiện Đề án “Chỉnh lý tài liệu lưu trữ trên địa bàn quận Bình Thủy giai đoạn 2020 – 2024”.
- Các phòng, ban, ngành thuộc Ủy ban nhân dân quận và Ủy ban nhân dân các phường rà soát, bố trí công chức, viên chức có chuyên môn, nghiệp vụ phụ trách công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ. Quan tâm thực hiện việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào kho lưu trữ theo quy định.
- Ủy ban nhân dân phường An Thới đã khắc phục điều chỉnh quyết định về ban hành Danh mục hồ sơ, quyết định ban hành Bảng thời hạn bảo quản tài liệu và sắp xếp lại việc lập hồ sơ theo từng lĩnh vực, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào kho lưu trữ theo đúng quy định./.
Việt Uyên
