Ngày 29/8/2023, Sở Thông Tin và Truyền thông ban hành Công văn số 1715/STTTT-TTCNTT&TT hướng dẫn thực hiện khai thác tài liệu điện tử trên cổng dịch vụ công quốc gia.
Theo đó, thực hiện Công văn số 2889/UBND-KSTT ngày 31 tháng 7 năm 2023 của Uỷ ban nhân dân thành phố về việc kết nối, tích hợp, khai thác tài liệu điện tử trên cổng dịch vụ công quốc gia; Sở Thông tin và Truyền thông đã hoàn thành việc kết nối, tích hợp hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố với kho tài liệu điện tử trên cổng dịch vụ công quốc gia. Nay Sở Thông tin và Truyền thông gửi đến các cơ quan tài liệu hướng dẫn khai thác, tái sử dụng tài liệu điện tử trên cổng dịch vụ công quốc gia.
Sở Thông tin va Truyền thông đề nghị các sở ban ngành, UBND cấp huyện tiến hành rà soát, tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ của cơ quan, đơn vị mình căn cứ vào Danh mục kết quả giải quyết hồ sơ đã được số hóa. Đồng thời, căn cứ chức năng nhiệm vụ của mỗi cơ quan, đơn vị, tham mưu UBND thành phố ban hành quy trình nghiệp vụ mới trên cơ sở tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ của cơ quan, đơn vị nhằm giảm bớt phiền hà cho người dân, doanh nghiệp trong trường hợp các hồ sơ giấy tờ yêu cầu đã được số hóa có giá trị pháp lý và tái sử dụng được.
Sau khi đã có Quyết định của UBND thành phố về việc ban hành quy trình nghiệp vụ mới; Sở Thông tin và Truyền thông sẽ giao cho Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông căn cứ theo Quyết định trên để tiến hành cấu hình quy trình nghiệp vụ mới trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố.
* Theo tài liệu hướng dẫn, tài liệu này ban hành nhằm mục tiêu hướng dẫn các cơ quan, đơn vị sử dụng Hệ thống thông tin giải quyết TTHC các bước thực hiện khai thác tài liệu điện tử giữa Kho quản lý dữ liệu điện tử của công dân (Kho DL) trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (HTTT GQTTHC) và Cổng Dịch vụ công quốc gia (Cổng DVCQG) theo yêu cầu của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.
Đối tượng thực hiện: là cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của cơ quan thực hiện tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính HTTT GQTTHC; cá nhân, tổ chức có nhu cầu khai thác tài liệu điện tử từ Kho quản lý dữ liệu trên Cổng DVCQG phục vụ thực hiện thủ tục hành chính và các dịch vụ tiện ích khác.
Hình thức thực hiện: Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc Trực tiếp tại Bộ phận một cửa các cấp.
Việc khai thác tài liệu điện tử từ Kho DL Cổng DVCQG phục vụ giải quyết thủ tục hành chính gồm hai quy trình: Tích hợp, đồng bộ kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và Khai thác tài liệu điện tử từ Kho DL Cổng DVCQG phục vụ giải quyết thủ tục hành chính (bao gồm hồ sơ trực tiếp, trực tuyến) tại các cơ quan, đơn vị./.
Khang Anh
