Triển khai thực hiện Kế hoạch công tác cải cách hành năm 2023 của huyện Thới Lai, Ủy ban nhân dân huyện Thới Lai ban hành Kế hoạch số 2623/KH-UBND thực hiện thí điểm gửi nhận văn bản hành chính (dưới dạng điện tử) không dùng văn bản giấy.

Cán bộ Đoàn tại UBND huyện Thới Lai hỗ trợ người dân thực hiện TTHC trên môi trường mạng

Mục đích của hoạt động này là nhằm tổ chức và triển khai thực hiện có hiệu quả, giảm bớt giấy tờ hành chính, thực hiện văn bản đi, đến trên môi trường điện tử, không dùng văn bản giấy đối với một số văn bản hành chính thông thường (trừ văn bản mật). Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị trong việc quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị; trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc gửi nhận văn bản trên môi trường điện tử. Đồng thời, quản lý tài liệu điện tử có hệ thống, khoa học và an toàn, đáp ứng theo yêu cầu quy định của pháp luật và quy trình, nghiệp vụ lưu trữ tài liệu điện tử; đảm bảo chính xác, tin cậy và đầy đủ dữ liệu; có biện pháp bảo mật, sao lưu dữ liệu hiệu quả.

Huyện chọn thí điểm tại 04 đơn vị gồm Phòng Nội vụ, xã Trường Thành, xã Trường Xuân B và xã Thới Tân. Khuyến khích các đơn vị còn lại thực hiện.

Thời gian thí điểm từ nay đến năm 2024.

Ủy ban nhân dân huyện Thới Lai yêu cầu người đứng đầu cơ quan có trách nhiệm chỉ đạo việc ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý công việc, tăng cường sử dụng văn bản điện tử, từng bước thay thế văn bản giấy trong quản lý, điều hành và trao đổi thông tin. Triển khai ứng dụng chữ ký số, chứng thư số có hiệu quả, đảm bảo an toàn tin cậy cho các cơ quan nhằm phục vụ hoạt động điều hành của các cơ quan nhà nước trong việc gửi nhận văn bản điện tử (không dùng văn bản giấy). Hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị điện tử và giải pháp công nghệ tại các cơ quan, đơn vị phải đáp ứng yêu cầu thực hiện văn bản điện tử trong quá trình hoạt động tại cơ quan./.

Khang Anh