Thực hiện Nghị quyết số 36a/NQ-CP ngày 14 tháng 10 năm 2015 của Chính phủ về Chính phủ điện tử. Tiếp tục phát huy hiệu quả sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành cấp sở đã triển khai từ năm 2014, Sở Thông tin và Truyền thông tiếp tục nâng cấp và mở rộng đồng bộ hệ thống quản lý văn bản và điều hành đến cấp xã và các đơn vị trực thuộc sở, ban, ngành và các tổ chức chính trị - xã hội trên địa bàn thành phố Cần Thơ.

Chức năng chính của phần mềm là quản lý văn bản đến, đi của cơ quan; xử lý và lưu trữ văn bản, xử lý công việc; gửi nhận văn bản liên thông; tích hợp chữ ký số trên phần mềm; hỗ trợ điều hành công việc của lãnh đạo và công tác báo cáo, thống kê để lãnh đạo theo dõi toàn bộ các hoạt động. Đây là hệ thống hoạt động theo mô hình tập trung dữ liệu với giao diện web, được cài đặt tại Trung tâm Dữ liệu thành phố. Với mô hình này, việc liên thông các văn bản điện tử sẽ được thực hiện nhanh chóng, thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí hoạt động, nâng cao năng lực quản lý và giải quyết công việc của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và là cơ sở trong việc xây dựng chính quyền điện tử của thành phố. Kế hoạch triển khai đến các cơ quan, đơn vị bao gồm:

• Đợt 1: đào tạo cho cán bộ chuyên trách về quản trị ứng dụng.
• Đợt 2: đào tạo tập trung giới thiệu các thao tác trên chức năng phần mềm
• Đợt 3: đào tạo, hướng dẫn sử dụng trực tiếp

(đính kèm phụ lục về thời gian và nội dung tập huấn).

Hoài Phụng – P. CCHC