Theo thống kê của sở Thông tin và Truyền thông, trong thời gian qua vẫn còn tình trạng các cơ quan, đơn vị chưa thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử quan phần mềm quản lý văn bản và điều hành, còn tình trạng gửi song song hai hình thức văn bản giấy và qua hộp thư điện tử, chưa sử dụng hết chức năng của phần mềm. Để nâng cao hiệu quả gửi, nhận văn bản điện tử theo Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước và Chỉ thị số 02/CT-TTg ngày 23/01/2019 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ trong hoạt động cơ quan nhà nước các cấp, Chủ tịch UBND thành phố yêu cầu Thủ trưởng các Sở, Ban ngành, Chủ tịch UBND quận, huyện tiếp tục triển khai thực hiện Quyết định số 1637/QĐ-UBND ngày 08/7/2019 của UBND thành phố ban hành Quy chế về tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử giữa các cơ quan nhà nước thuộc UBND thành phố, UBND quận huyện UBND xã phường, thị trấn.

Đồng thời, xây dựng Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử trong nội bộ cơ quan, đơn vị theo quy định; tăng cường sử dụng chữ ký số cá nhân (người có thẩm quyền) và chữ ký số của cơ quan, đơn vị trong gửi, nhận văn bản điện tử qua phần mềm quản lý văn bản và điều hành theo quy định.

Đối với các đơn vị đã được triển khai phần mềm quản lý văn bản và điều hành, tăng cường thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử có ký số qua phần mềm, không gửi văn bản qua hộp thư điện tử, nhằm thay thế văn bản giấy.

Chủ tịch UBND TP Cần Thơ giao Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông đảm bảo hạ tầng kỹ thuật, kết nối thông suốt với Trục liên thông văn bản quốc gia; tiếp tục nâng cấp, hoàn thiện phần mềm quản lý văn bản và điều hành phản hồi đủ các trạng thái của văn bản điện tử, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ gửi, nhận văn bản điện tử; tích hợp chữ ký số đúng theo quy định; hướng dẫn, hỗ trợ các cơ quan, đơn vị sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành trong gửi, nhận văn bản điện tử 4 cấp chính quyền đạt hiệu quả.

Chủ tịch UBND TP Cần Thơ cũng giao Chánh Văn phòng UBND thành phố phối hợp với Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông kiểm tra, đảm bảo việc phát hành văn bản điện tử của UBND thành phố qua Trục liên thông văn bản quốc gia thông suốt.

Trung Hậu, phòng CCHC XDCQ&CTTN