Không có sổ hộ khẩu vẫn dễ dàng thực hiện thủ tục hành chính 

Sổ hộ khẩu (SHK) là một trong những giấy tờ sử dụng để chứng minh thông tin cư trú của người dân. Theo quy định của Luật Cư trú, SHK được sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú đến hết ngày 31-12-2022. Chính vì vậy, người dân cần lưu ý những giấy tờ thay thế SHK trong các giao dịch mua bán và thủ tục hành chính (TTHC).

Khi thực hiện TTHC, người dân không cần xuất trình SHK. Trong ảnh: Người dân thực hiện giao dịch tại Văn phòng công chứng Nguyễn Thanh Đình.

Theo Luật Cư trú hiện hành, từ ngày 1-1-2023, sẽ chính thức bỏ SHK giấy. Thay vào đó, các cơ quan chức năng sẽ quản lý thông tin cư trú của người dân bằng phương thức điện tử hay thường gọi là SHK điện tử.

Năm 2023, công tác quản lý nhà nước về cư trú sẽ sử dụng Cơ sở dữ liệu về cư trú do Bộ Công an thống nhất quản lý để thay thế cho SHK bản giấy trước đây. Cơ sở dữ liệu về cư trú liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Điều 36, Luật Cư trú 2020 quy định Cơ sở dữ liệu về cư trú được xây dựng để phục vụ công tác quản lý nhà nước về cư trú, là tài sản quốc gia do Bộ Công an thống nhất quản lý. Cơ sở dữ liệu về cư trú phải bảo đảm kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật, đáp ứng chuẩn về cơ sở dữ liệu và tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật công nghệ thông tin. Việc thu thập, lưu trữ, xử lý, bảo vệ và khai thác, sử dụng dữ liệu về cư trú phải đáp ứng các yêu cầu: ứng dụng công nghệ thông tin để thu thập, lưu trữ, xử lý thông tin về cư trú đầy đủ, nhanh chóng, chính xác; bảo đảm an toàn dữ liệu theo đúng nguyên tắc, định dạng hệ cơ sở dữ liệu; bảo đảm an toàn các thiết bị lưu trữ thông tin, tài liệu về cư trú; bảo vệ an ninh mạng, an ninh thông tin về cư trú trên mạng máy tính; bảo đảm an toàn thông tin, tài liệu lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu về cư trú...

Hiện nay, trên địa bàn quận Ninh Kiều, các đơn vị thực hiện TTHC không yêu cầu người có nhu cầu thực hiện TTHC cung cấp SHK khi đã có căn cước công dân. Bà Nguyễn Thị Hồng ngụ phường Cái Khế, quận Ninh Kiều, chia sẻ: “Lúc trước, thông tin trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của tôi là thông tin của chứng minh nhân dân. Khi đổi sang căn cước công dân, tôi muốn thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Khi đến Bộ phận Một cửa quận Ninh Kiều để đăng ký thay đổi, cán bộ thực hiện hồ sơ chỉ yêu cầu cung cấp căn cước công dân, không cần xuất trình SHK như trước. Nghe thông tin bỏ SHK giấy, tôi cũng có chút lo lắng, nhưng khi thực hiện TTHC thực tế, tôi thấy mọi việc rất thuận lợi”.

Trong một số trường hợp cần dùng đến thông tin liên quan SHK, người dùng có thể dễ dàng tra cứu qua các kênh thông tin. Cụ thể, qua Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam tại địa chỉ  https://baohiemxahoi.gov.vn/Pages/default.aspx, người dân có thể tự tra cứu mã số SHK điện tử của mình. Để tra cứu được cả mã số bảo hiểm xã hội và số SHK, người dân phải cung cấp họ tên, tỉnh thành và số căn cước công dân/chứng minh nhân dân. Mặc dù cuối năm nay SHK mới bị “khai tử” hoàn toàn, tuy nhiên trong thời gian này, SHK sẽ được thu hồi khi người dân thực hiện các TTHC và có thay đổi thông tin cư trú. 

Đối với các cá nhân không tham gia bảo hiểm xã hội, có thể tra cứu thông tin công dân thay cho SHK điện tử tại Cổng dịch vụ công quốc gia. Sau khi thực hiện các thông tin theo yêu cầu, hệ thống sẽ trả kết quả với các nội dung: họ tên, giới tính, tình trạng hôn nhân, ngày sinh, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, nơi ở thường trú, quê quán, nơi ở hiện tại... Bên cạnh đó, đối với một số công dân không có điều kiện sử dụng công nghệ thông tin, có thể đến bất cứ cơ quan quản lý cư trú nào để yêu cầu cung cấp giấy xác nhận thông tin về cư trú theo hình thức bản giấy hay bản điện tử.

Bà Ngô Thị Hồng Hạnh ngụ phường Tân An, quận Ninh Kiều, cho biết: “SHK của tôi đã bị thất lạc, cơ quan chức năng không cấp lại vì tiến tới việc không sử dụng SHK giấy nữa. Khi cần, tôi có thể dễ dàng tra cứu thông tin cá nhân với những nội dung cần thiết liên quan đến nhân thân thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn). Việc tra cứu này tiện lợi hơn vì không cần lưu trữ hay sao y khi thực hiện các TTHC”.

Bỏ SHK là bước đột phá trong quản lý dân cư, chuyển đổi phương thức quản lý dân cư từ thủ công sang quản lý điện tử bằng mã số định danh cá nhân, xác lập từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Số định danh cá nhân được ghi trên giấy khai sinh và thẻ căn cước công dân nhằm phục vụ công dân khi thực hiện các TTHC.

Bài, ảnh: Hoàng Yến

Nguồn: baocantho.com.vn