Ngày 05/9, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Trần Việt Trường ký ban hành Công văn số 3490/UBND-KSTT về việc khẩn trương thực hiện số hóa thủ tục hành chính còn hiệu lực.

Thực hiện Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên mỗi trường điện tử, Kế hoạch số 127/KH-UBND ngày 12 tháng 10 năm 2020 của Ủy ban nhân dân thành phố về số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan, đơn vị giai đoạn 2020 - 2025, thời gian qua các cơ quan, đơn vị đã triển khai thực hiện tốt nhiệm vụ số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực. Tuy nhiên, nhiệm vụ này ở một số đơn vị vẫn còn chậm so với yêu cầu, khó đạt tỷ lệ 50% cấp thành phố, 40% cấp huyện và 35% cấp xã trong năm 2022.

Để tiếp tục triển khai thực hiện số hóa đạt tỷ lệ yêu cầu nêu trên, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố có ý kiến như sau:

Thứ nhất, Cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố, Ban Quản lý các khu chế xuất và công nghiệp Cần Thơ, Ủy ban nhân dân quận, huyện thực hiện một số nội dung:

Khẩn trương rà soát, cập nhật, bổ sung danh mục kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực đang được lưu trữ bản giấy tại cơ quan, đơn vị. Giao chỉ tiêu số hóa cho từng phòng, ban chuyên môn thực hiện đạt tỷ lệ tối thiểu theo yêu cầu; ưu tiên những kết quả có giá trị sử dụng lâu dài (trên 01 năm), liên quan trực tiếp đến người dân, doanh nghiệp;

Đẩy mạnh việc thực hiện tạo tài khoản cho cá nhân, tổ chức đến Bộ phận Một cửa các cấp; khuyến khích sử dụng dịch vụ chứng thực điện tử để sử dụng kết quả khi nộp hồ sơ trực tuyến. Ủy ban nhân dân quận, huyện, xã, phường, thị trấn đẩy mạnh tuyên truyền thực hiện chứng thực điện tử; nghiên cứu tổ chức chứng thực điện tử lưu động để tạo điều kiện, khuyến khích người dân tham gia. Phấn đấu tỷ lệ chứng thực điện tử trên tổng hồ sơ chứng thực của đơn vị đạt trên 20%;

Lồng ghép công tác chứng thực điện tử đối với số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực để làm giàu kho dữ liệu điện tử phục vụ tái sử dụng trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính;

Cập nhật, báo cáo kết quả thực hiện thường xuyên trên phần mềm số hóa đã được Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng (địa chỉ: https://sohoatthc.cantho.gov.vn) (đính kèm video hướng dẫn);

Rà soát, đơn giản hóa các thành phần hồ sơ thủ tục hành chính đã số hóa ưu tiên tái sử dụng các kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có trong kho lưu trữ điện tử hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ;

Chủ động phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông trong kết nối, chia sẻ dữ liệu chuyên ngành với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố để tái sử dụng trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính. Rà soát, đồng bộ các kết quả chuyên ngành đã được số hoa; cập nhật, bổ sung vào báo cáo trên phần mềm số hóa; hạn chế việc số hóa nhiều lần đối với cùng một kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Thứ hai, giao Sở Thông tin và Truyền thông theo dõi, hỗ trợ kỹ thuật cho cơ quan, đơn vị trong quá trình sử dụng phần mềm số hóa, kho dữ liệu điện tử kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Nâng cấp, kết nối tích hợp kho dữ liệu để tái sử dụng các kết quả đã được số hóa; xây dựng các mẫu tờ khai điện tử (E-form) có tích hợp dữ liệu đã được số hóa để rút ngắn thời gian nhập liệu khi tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính.

Thứ ba, giao Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố theo dõi, đôn đốc cơ quan, đơn vị thực hiện yêu cầu, chỉ tiêu nêu trên; phối hợp Sở Nội vụ bổ sung tiêu chỉ chấm điểm cải cách hành chính thành phố đối với nhiệm vụ số hỏa, chứng thực điện tử khi thực hiện chấm điểm cơ quan, đơn vị.

Hoàng Nhân