Nhằm tiếp tục tăng cường việc sử dụng văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước theo tinh thần Chỉ thị số 15/TTg ngày 22/5/2012 của Thủ tướng Chính phủ, đồng thời, triển khai đồng bộ, thống nhất và sử dụng hiệu quả phần mềm QLVB trong cơ quan nhà nước, đẩy nhanh tiến độ xử lý văn bản, tăng cường tính công khai, minh bạch trong hoạt động của cơ quan nhà nước; xây dựng cơ sở dữ liệu về tiếp nhận, xử  lý và luân chuyển văn bản liên thông qua môi trường mạng trong cơ quan nhà, ngày 14 tháng 02 năm 2015 UBND thành phố ban hành Quyết định số 608/QĐ-UBND về việc ban hành Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm QLVB điều hành trong cơ quan nhà nước trên địa bàn thành phố Cần Thơ.

Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm QLVB điều hành trong cơ quan nhà nước trên địa bàn thành phố Cần Thơ bao gồm: 04 Chương và 18 Điều, trong đó nội dung Quy chế quy định rất cụ thể đối tượng áp dụng bao gồm: cán bộ, công chức, viên chức tham gia quản lý, khai thác sử dụnphần mềm QLVB của Sở, ban, ngành, UBND quận, huyện, xã, phường, thị trấn và các tổ chức chính trị, Chính trị- xã hội trên địa bàn thành phố Cần Thơ; cách thức cập nhật văn bản đến, luân chuyển văn bản trong nội bộ cơ quan, phát hành văn bản và lưu trữ văn bản điện tử. Bên cạnh đó, Quy chế cũng quy định trách nhiệm của thủ trưởng cơ quan nhà nước, trách nhiệm của người sử dụng; trách nhiệm tổ chức thực hiện của từng Sở, ban ngành, UBND quận, huyện, xã phường, thị trấn, khen thưởng, xử lý vi phạm.

Ngoài ra, UBND thành phố cũng giao Sở Thông tin và Truyền thông đảm bảo hạ tầng  kỹ thuật mạng, kiểm tra, nâng cấp, bảo hành, bào trì, hướng dần sử dụng cho các cơ quan đơn vị sử dụng phần mềm QLVB.

Việc sử dụng có hiệu quả phần mềm QLVB là phát  huy vai trò của ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác cải cách hành chính, tiết  kiệm, chông lãng phí, góp phần nâng cao hiệu quả trong hoạt động quản lý của cơ quan nhà nước nước làm cơ sở quan trọng cho việc xây dựng chính quyền điện tử cúa thành  phố../.

(Đính kèm Quyết định số 608/QĐ-UBND ngày 14 tháng 02 năm 2015)

Kim Sang