Theo chỉ đạo của UBND thành phố tại Công văn số 5262/UBND-NC ngày 11/9/2026, các cơ quan, đơn vị, địa phương tổ chức thực hiện nghiêm việc xử lý công việc trên môi trường điện tử; người đứng đầu, cán bộ, công chức, viên chức sử dụng chữ ký số cá nhân để tự phê duyệt văn bản theo thẩm quyền và không gửi song song bản giấy khi văn bản điện tử đã được ký số hợp lệ.

Danh mục thực hiện gồm quyết định của UBND cấp thành phố, cấp xã và các văn bản hành chính như quyết định, chỉ thị, quy chế, quy định, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, công văn, giấy mời, giấy ủy quyền, phiếu gửi, phiếu chuyển và phiếu báo...

Không áp dụng đối với văn bản, hồ sơ mật, tối mật, tuyệt mật; tài liệu khó số hóa như bản đồ, bản vẽ thiết kế, ấn phẩm, vật phẩm, kết quả giải quyết thủ tục hành chính, tài liệu đóng quyển; trường hợp pháp luật yêu cầu gửi bản giấy hoặc hồ sơ chuyên ngành phải lưu bản gốc.

Đối với hồ sơ liên quan đến quy hoạch, tài chính, tổ chức, bộ máy, cán bộ, kỷ luật, chế độ chính sách; cấp, thu hồi giấy phép, chủ trương đầu tư, giao đất, cho thuê đất, khai thác khoáng sản, đấu thầu..., bản giấy chỉ gửi cho đối tượng trực tiếp liên quan theo quy định.

UBND thành phố giao các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai thực hiện; Sở Khoa học và Công nghệ theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra Hệ thống Quản lý văn bản; Sở Nội vụ hướng dẫn việc lập, nộp lưu hồ sơ điện tử, báo cáo tập thể Lãnh đạo UBND thành phố tại cuộc họp đánh giá, phân loại cán bộ, công chức hàng năm đối với Giám đốc Sở, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện chưa đảm bảo yêu cầu được giao tại Công văn này; Công an thành phố phải bảo đảm an ninh, an toàn thông tin và bảo vệ bí mật nhà nước; Văn phòng UBND thành phố chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc gửi, nhận, xử lý văn bản điện tử, định kỳ hoặc đột xuất tổng hợp, báo cáo và kịp thời đề xuất Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố chỉ đạo, xử lý các vấn đề phát sinh.

Tác giả: Song Hưng.