Thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng chỉnh phủ về Phê duyệt Đề án Lưu trữ điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025 và Kế hoạch số 19/KH-UBND ngày 24 tháng 01 năm 2024 của UBND thành phố về công tác văn thư, lưu trữ năm 2024. Năm 2024, Sở Nội vụ đã tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng về công tác văn thư, lưu trữ (trong đó có lớp chuyên sâu 240 tiết, và lớp ngắn hạn 03 ngày), phối hợp kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn thành phố. Đồng thời, triển khai thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại 06 sở, ngành năm 2024 thuộc Đề án “Chỉnh lý tài liệu, tồn đọng tại các sở, ban, ngành quận, huyện giai đoạn 2021-2025” với khối lượng tài liệu 1.028 mét giá tài liệu.
Lớp tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng về công tác văn thư, lưu trữ năm 2024
Chỉnh lý tài liệu tồn đọng năm 2024 tại Sở Giáo dục và Đào tạo
Qua đó, nhận thấy công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức đã phần nào đi vào nề nếp hơn so với những năm trước. Tuy nhiên tình trạng tài liệu các năm về trước vẫn còn tồn, đọng tại các cơ quan, tổ chức (chưa thực hiện chỉnh lý tài liệu) và công tác lập hồ sơ điện tử trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản và chỉ đạo điều hành vẫn chưa triển khai đồng loạt đến tất cả công chức cơ quan, tổ chức.
Công tác kiểm tra kết quả nội dung chỉnh lý tài liệu năm 2024 tại Sở Tài nguyên và Môi trường
Theo đó, phương hướng nhiệm vụ về công tác văn thư - lưu trữ năm 2025 sẽ tập trung một số nội dung sau:
- Triển khai thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các sở, ngành giai đoạn năm 2025 thuộc Đề án “Chỉnh lý tài liệu, tồn đọng tại các sở, ban, ngành quận, huyện giai đoạn 2021-2025”.
- Thẩm tra tài liệu hết giá trị của các cơ quan trên địa bàn thành phố Cần Thơ; đồng thời hướng dẫn, kiểm tra giám sát việc triển khai thực hiện công tác lập hồ sơ trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản tại các cơ quan, đơn vị.
- Tổ chức tập huấn nghiệp vụ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan trên hệ thống phần mềm cho công chức các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử.
- Ban hành Kế hoạch về việc triển khai thực hiện Quyết định số 1116/QĐ-TTg ngày 07 tháng 10 năm 2024 của Thủ tướng chính phủ về việc ban hành Kế hoạch triển khai thi hành Luật Lưu trữ và Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2025.
- Rà soát sửa đổi hoặc ban hành văn bản thay thế văn bản hướng dẫn không còn phù hợp với Luật Lưu trữ hiện hành./.
H. Phụng
