Đảm bảo các điều kiện tổ chức thành công Hội nghị ACCSM 21

Chiều 08/7, tại trụ sở Bộ, Bộ Nội vụ tổ chức cuộc họp Ban Tổ chức và các Tiểu ban Hội nghị hợp tác ASEAN về các vấn đề công vụ lần thứ 21 (ACCSM 21) để rà soát công tác chuẩn bị, phân công thực hiện nhiệm vụ tổ chức Hội nghị.

Bộ trưởng Bộ Nội vụ Phạm Thị Thanh Trà, Trưởng Ban Tổ chức Hội nghị chủ trì cuộc họp.

Bộ trưởng Phạm Thị Thanh Trà chủ trì cuộc họp

Tham dự cuộc họp có các thành viên Ban Tổ chức và các Tiểu ban Hội nghị là đại diện các Bộ: Công an, Ngoại giao, Y tế, Văn hóa, Thể thao và Du lịch, thủ trưởng một số đơn vị thuộc Bộ Nội vụ; đại diện Công an Thành phố Hà Nội; lãnh đạo và công chức Vụ Hợp tác quốc tế.

Báo cáo tổng quan công tác chuẩn bị Hội nghị ACCSM 21, Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế Chu Tuấn Tú, Thành viên Ban Tổ chức Hội nghị cho biết, đây là Hội nghị cấp cao quy tụ những người đứng đầu nền công vụ các nước thành viên ASEAN, ASEAN + 3 (Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản), các nước đối tác đối thoại (Úc). 

Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế Chu Tuấn Tú báo cáo tại cuộc họp

Hội nghị sẽ tập trung thảo luận các nội dung về công chức, công vụ giữa các nước thành viên ASEAN. Thông qua đó, góp phần củng cố, tăng cường quan hệ hữu nghị, toàn diện và lâu dài giữa các nước thành viên ASEAN, thể hiện trách nhiệm và nghĩa vụ của Việt Nam trong hợp tác ASEAN về các vấn đề công vụ, thể hiện tinh thần tích cực và chủ động hội nhập quốc tế, hội nhập khu vực, làm nổi bật vai trò của Việt Nam trên trường quốc tế nói chung và đóng góp cho tiến trình hội nhập khu vực nói riêng.

Công tác tổ chức sẽ đảm bảo tính khoa học, an toàn, tiết kiệm, tránh lãng phí, thể hiện sự mến khách và thiện chí của đất nước và con người Việt Nam, phù hợp với điều kiện thực tế, khẳng định vai trò, trách nhiệm của nước chủ nhà trong nhiệm kỳ Bộ Nội vụ Việt Nam đảm nhiệm vai trò Chủ tịch luân phiên của Hợp tác ASEAN về các vấn đề công vụ lần thứ 21.

Ông Chu Tuấn Tú cũng cho biết, Vụ Hợp tác quốc tế đã chủ động phối hợp với đơn vị trong Bộ và các cơ quan liên quan ở trong và ngoài nước để chuẩn bị cho Hội nghị về công tác lễ tân, hậu cần, thông tin, tuyên truyền, văn hóa, văn nghệ và an ninh, y tế.

Chánh Văn phòng Bộ Vũ Đăng Minh báo cáo tại cuộc họp

Tại cuộc họp, Chánh Văn phòng Bộ Nội vụ Vũ Đăng Minh trình bày Kế hoạch tổ chức Hội nghị ACCSM 21 và Diễn đàn về Quản trị đất nước tốt trong nhiệm kỳ Bộ Nội vụ Việt Nam làm Chủ tịch luân phiên của ACCSM 21. 

Theo đó, chủ đề của Hội nghị là “Hiện đại hóa nền công vụ hướng tới Cộng đồng ASEAN gắn kết và thích ứng”. Thời gian tổ chức trong 05 ngày, từ ngày 02/8 đến ngày 06/8/2022, tại Hà Nội.

Đại biểu quốc tế có 15 đoàn, trong đó 13 đoàn là lãnh đạo/ người đứng đầu cơ quan/ ủy ban công vụ các nước ASEAN, cán bộ cấp cao SOM, cán bộ đầu mối phụ trách cấp làm việc của các nền công vụ ASEAN và ASEAN + 3; 01 đối tác đối thoại là Ban Công vụ Úc và Ban Thư ký ASEAN…

Đại diện Bộ Công an phát biểu tại cuộc họp

Phát biểu tại cuộc họp, thành viên Ban Tổ chức và các Tiểu ban đã báo cáo những nội dung nhiệm vụ được phân công và khẳng định sẽ nỗ lực, quyết tâm để tổ chức thành công Hội nghị.

Về công tác an ninh, Bộ Công an sẽ chủ trì rà soát công tác đảm bảo an ninh, an toàn cho các đoàn tham dự Hội nghị; rà soát, đảm bảo tốt công tác phòng cháy, chữa cháy; đảm bảo công tác dẫn đoàn…

Đại diện Bộ Y tế phát biểu tại cuộc họp

Về công tác đảm bảo sức khỏe, Bộ Y tế sẽ xây dựng kịch bản đảm bảo công tác phòng chống dịch và an toàn sức khỏe cho toàn bộ các đoàn tham dự Hội nghị.

Đại diện Bộ Ngoại giao phát biểu tại cuộc họp

Về công tác lễ tân, hậu cần, Bộ Nội vụ và Bộ Ngoại giao sẽ xây dựng kịch bản đón tiếp các đoàn; bồi dưỡng các tình nguyện viên, liên lạc viên, hướng dẫn viên nắm chắc các quy định của Hội nghị, các chương trình, sự kiện, đầu mối liên hệ công tác và các kiến thức về văn hóa, đất nước, con người Việt Nam… đảm bảo công tác đón tiếp các đoàn an toàn, chu đáo, thân thiện.

Quang cảnh cuộc họp

Kết luận cuộc họp, Bộ trưởng Phạm Thị Thanh Trà khẳng định, Hội nghị ACCSM 21 là sự kiện chính trị - xã hội hết sức quan trọng đối với đất nước nói chung và ngành Nội vụ nói riêng, do đó, cần có sự chuẩn bị chu đáo, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công, để lại tình cảm và ấn tượng tốt đẹp trong lòng bạn bè các nước. Góp phần tăng cường mối quan hệ phối hợp với các nước thành viên ASEAN, với niềm tin rằng việc hợp tác giữa các nền công vụ là chìa khóa để thu hẹp khoảng cách phát triển giữa các nước thành viên và để đóng góp vào việc hình thành Cộng đồng ASEAN bền vững.

Đảm nhận vai trò là Chủ tịch luân phiên của Hợp tác ASEAN về các vấn đề công vụ lần thứ 21 năm 2021 – 2022, Bộ Nội vụ cần khẳng định vai trò nước chủ nhà ACCSM 21 triển khai các thực tiễn tốt, thúc đẩy nền công vụ ASEAN phát triển, đóng góp vào việc đạt được Tầm nhìn Cộng đồng ASEAN 2025. Các Tiểu ban cần cố gắng nỗ lực thực hiện tốt các công việc được phân công.

Bộ trưởng đề nghị các đơn vị thuộc Bộ Nội vụ phối hợp chặt chẽ với các Bộ, ngành để có sự chuẩn bị chu đáo và kỹ lưỡng nhất phục vụ Hội nghị.

Đối với Tiểu ban Nội dung, Bộ trưởng đề nghị cần tập trung tiếp tục liên hệ Ban Thư ký các đoàn để cập nhật danh sách chính thức của các đoàn nhằm chủ động các phương án; tiếp tục hoàn tất kịch bản chi tiết, tổng thể, xây dựng các phương án cho các sự kiện, phân công cụ thể nhiệm vụ cho các thành viên Tiểu ban đảm bảo liên thông; 

Hoàn thành xây dựng kịch bản chi tiết cho từng nội dung chương trình điều hành của lãnh đạo Bộ, đưa ra các phương án xử lý tình huống đảm bảo mềm dẻo, linh hoạt, rõ ràng trách nhiệm từng cá nhân; 

Thống nhất với Ban Thư ký các nước để hoàn tất các tài liệu cho Hội nghị, dự thảo các nội dung về tuyên bố chung hoặc thông cáo chung của các Bộ trưởng các nước ASEAN, xây dựng các thông cáo báo chí để cung cấp cho các cơ quan truyền thông, báo chí trong và người nước; 

Tổ chức tốt công tác biên, phiên dịch cho Hội nghị, phối hợp chặt chẽ với các vụ chức năng của Bộ Ngoại giao để chuẩn bị các bài phát biểu, kết hợp với các đơn vị an ninh, y tế… để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp.

Đối với Tiểu ban Lễ tân, Hậu cần và Tuyên truyền, Bộ trưởng Phạm Thị Thanh Trà lưu ý về vấn đề lễ tân, tổ đón tiếp chu đáo, an toàn;

Lựa chọn những liên lạc viên, tình nguyện viên có ngoại ngữ tốt, thông minh, nhanh nhẹn, linh hoạt xử lý tình huống để đào tạo, bồi dưỡng kiến thức liên quan đến sự kiện và văn hóa, đất nước, con người Việt Nam; 

Bộ trưởng giao Chánh Văn phòng Bộ chuẩn bị kỹ lưỡng khâu hậu cần về ăn, nghỉ và đưa đón các đoàn trước, trong và sau Hội nghị; chuẩn bị cơ sở vật chất cho sự kiện…, chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh; tham mưu, chuẩn bị cuộc họp báo cung cấp thông tin sự kiện; chuẩn bị chi tiết các hoạt động văn hóa, văn nghệ; các công việc in ấn tài liệu, quà tặng; xây dựng kế hoạch tuyên truyền cụ thể trước, trong và sau sự kiện…

Đối với Tiểu ban An ninh và Y tế cần xây dựng và triển khai kế hoạch về bảo vệ an ninh, trật tự tại các địa điểm họp, nơi ăn, nghỉ, tham quan và các hoạt động bên lề Hội nghị; đảm bảo tuyệt đối an ninh, an toàn, vệ sinh thực phẩm, y tế dự phòng; theo dõi, chăm sóc sức khỏe các đại biểu…

Thanh Tuấn

Nguồn: moha.gov.vn