Sáng ngày 23/7/2024, Sở Nội vụ phối hợp với Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn tổ chức lễ khai giảng trực tuyến lớp “Bồi dưỡng nghiệp vụ Văn thư lưu trữ” cho trên 80 học viên là cán bộ, công chức, viên chức tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thành phố. Mục đích của lớp tập huấn là truyền đạt và hướng dẫn những nội dung cơ bản trong Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư, nâng cao năng lực tham mưu, kỹ năng xây dựng văn bản và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ điện tử đối với các cơ quan, đơn vị.

Đến tham dự lễ khai giảng, đại diện lãnh đạo Sở Nội vụ có ông Trương Hồng Dự - Phó Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Cần Thơ và ông Nguyễn Thanh Nhanh, Trưởng phòng Cải cách hành chính - Văn thư, lưu trữ, Sở Nội vụ.

Phát biểu tại buổi lễ khai giảng trực tuyến ông Trương Hồng Dự, Phó Giám đốc Sở Nội vụ nhấn mạnh vai trò quan trọng của công tác văn thư và nêu rõ mục đích của lớp tập huấn nhằm thực hiện tốt quy trình nghiệp vụ văn thư và lưu trữ, nâng cao nhận thức, vai trò và trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong công tác văn thư - lưu trữ theo các quy định mới của Chính phủ.

Ông Trương Hồng Dự (bìa phải), Phó Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Cần Thơ phát biểu tại buổi lễ khai giảng trực tuyến

Ông Nguyễn Thanh Nhanh (bìa trái), Trưởng Phòng Cải cách hành chính - Văn thư, Lưu trữ, Sở Nội vụ phát biểu tại buổi lễ khai giảng trực tuyến

Sau buổi Lễ khai giảng, các học viên được các giảng viên của Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn giới thiệu các văn bản quy định về công tác văn thư, lưu trữ tài liệu hình thành phổ biến, những điểm mới tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP, hướng dẫn công tác thẩm định về thể thức, kỹ thuật trình bày trong quản lý và phát hành văn bản; hướng dẫn công tác tiếp nhận, đăng ký, tham mưu, đề xuất, xử lý văn bản đi, văn bản đến… Đồng thời các học viên sẽ được tìm hiểu và tiếp cận quy trình lập và lưu trữ hồ sơ giúp các cơ quan, đơn vị sắp xếp các văn bản, tài liệu quan trọng theo cách thức khoa học và dễ dàng tìm kiếm sau này.

Các nội dung học viên được tập huấn:

- Tổng quan công tác văn thư

- Văn bản quản lý nhà nước và Kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính

- Quản lý văn bản và con dấu

- Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan

- Quản lý văn bản, tài liệu điện tử

- Tổng quan tài liệu lưu trữ và công tác lưu trữ

- Nghiệp vụ thu thập tài liệu lưu trữ

- Nghiệp vụ xác định giá trị tài liệu lưu trữ

- Nghiệp vụ bảo quản tài liệu lưu trữ

- Nghiệp vụ xây dựng công cụ thống kê trong lưu trữ

- Nghiệp vụ tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ

- Nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ

Thông qua lớp tập huấn này đã giúp cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan , đơn vị trên địa bàn thành phố hiểu rõ và cập nhật kịp thời các văn bản của Chính phủ, của thành phố về công tác văn thư ,lưu trữ; lập hồ sơ công việc trong quá trình hoạt động của cơ quan, giúp quản lý chặt chẽ, khoa học các văn bản, tài liệu, tránh làm hư hỏng, mất mát tài liệu, đảm bảo bí mật thông tin, nâng cao hiệu suất làm việc đồng thời nâng cao vai trò, vị trí của công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị.

Q. Vương